Jak skutecznie przygotować firmę produkcyjną do pozyskania dofinansowania w 7 krokach?
30.08.20245 minut czytania
Myślisz o pozyskaniu dotacji? Pamiętaj, że dotację na dany obszar najczęściej możesz otrzymać tylko raz, dlatego warto podejść do tego procesu strategicznie. Środki z dotacji mogą stanowić doskonały lewar finansowy, który przyspieszy realizację Twoich celów. Jednakże korzystanie z funduszy publicznych ma swoje zalety i wady, które trzeba dokładnie rozważyć.
7 kroków przygotowywania się do dofinansowania
1. Ustal wielkość firmy, z uwzględnieniem powiązań kapitałowych i osobowych
Zrozumienie struktury Twojej firmy jest kluczowe. Ustal, czy Twoje przedsiębiorstwo kwalifikuje się jako mikro, małe, średnie czy duże, biorąc pod uwagę powiązania kapitałowe i osobowe. Jest to ważne, ponieważ wielkość firmy wpływa na dostępność różnych form dofinansowania oraz wymogi, jakie musisz spełnić.
2. Ustal miejsce realizacji inwestycji
Lokalizacja inwestycji odgrywa istotną rolę nie tylko w kontekście dostępnych programów dotacyjnych, ale również ze względu na regionalne preferencje. W niektórych przypadkach, ulokowanie projektu w konkretnych województwach, takich jak Polska Wschodnia, może znacząco zwiększyć Twoje szanse na uzyskanie dofinansowania.
3. Zrób listę największych problemów, trudności, kosztownych obszarów w firmie
Zidentyfikowanie problemów i kosztownych obszarów w firmie to podstawa. Może to obejmować braki w technologii, niską efektywność produkcji, czy też problemy z energooszczędnością. Taka lista pomoże Ci zdefiniować priorytety i określić, gdzie dofinansowanie może przynieść największe korzyści.
4. Wykonaj plan rozwoju i inwestycji
Zanim zaczniesz szukać dotacji, opracuj plan rozwoju swojej firmy na 3-5 lat. Określ, jakie technologie i inwestycje są niezbędne, aby firma mogła utrzymać konkurencyjność. Taki plan pomoże Ci wyznaczyć jasne cele i lepiej dopasować źródła finansowania do Twoich potrzeb.
5. Znajdź doradcę z doświadczeniem w technologiach i ich wdrażaniu
Współpraca z doradcą, który posiada doświadczenie w technologiach oraz ich wdrażaniu, jest kluczowa. Taki specjalista pomoże Ci dobrać odpowiednie rozwiązania, zdefiniować kolejność inwestycji i ocenić, jakie technologie najlepiej wspierają Twoje cele biznesowe.
6. Zleć wykonanie: mapy drogowej cyfryzacji i robotyzacji, audytu energetycznego etc.
Przed ubieganiem się o dotację warto zlecić wykonanie kluczowych audytów, takich jak mapa drogowa cyfryzacji, audyt energetyczny czy audyt robotyzacji. Pozwoli to na lepsze zrozumienie, jakie inwestycje będą najbardziej efektywne i jakie kroki należy podjąć, aby je zrealizować.
7. Znajdź doświadczonego doradcę, który ma doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu projektów z dofinansowaniem UE
Znalezienie doświadczonego doradcy, który specjalizuje się w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji UE, może być decydujące dla sukcesu Twojej aplikacji. Taki doradca pomoże Ci dopasować źródło finansowania do potrzeb Twojej firmy, wskaże potencjalne zobowiązania i ryzyka, oraz pomoże w bezpiecznym zaplanowaniu projektu.
Dotacja – czy to się opłaca?
Korzystanie z dotacji niesie ze sobą szereg formalności, które należy dokładnie rozważyć przed złożeniem wniosku. Niezależnie od wartości projektu, procedury aplikacyjne oraz wymagania dotyczące rozliczeń i dokumentacji są zazwyczaj podobne. Kluczowe zobowiązania obejmują takie warunki jak:
Inwestycje muszą zostać zrealizowane w zakresie opisanym we wniosku.
Zmiany w zakresie realizacji projektu często są niemożliwe, a jeśli są możliwe wymagają zgody Instytucji Pośredniczącej.
Spełnienie polityk horyzontalnych, w tym: horyzontalnych zasad równości szans i niedyskryminacji, zgodności projektu z Kartą Praw Podstawowych, zgodności projektu z
Konwencją o Prawach Osób Niepełnosprawnych oraz zasad zrównoważonego rozwoju.
Realizacja wskaźników produktu – na etapie realizacji projektu.
Realizacja wskaźników rezultatu – w okresie trwałości projektu.
Wskaźnik przychodowy należy udokumentować konkretnymi fakturami przychodowymi – podlega to kontroli.
Podsumowując, przygotowanie do dotacji wymaga skrupulatnego planowania i współpracy z ekspertami. Zainwestowany czas i wysiłek mogą jednak przynieść znaczące korzyści dla rozwoju Twojej firmy.
