Grupa Mitsubishi Electric ustanowiła następujący cel korporacyjny: „Jako członkowie grupy Mitsubishi Electric wspieramy ludzkość w budowaniu nowoczesnego i zrównoważonego społeczeństwa poprzez ciągłe wprowadzanie technologicznych innowacji oraz nieustanną kreatywność”. Angażujemy się w różne przedsięwzięcia i w ramach naszej działalności biznesowej otrzymujemy różnorodne informacje od wszystkich interesariuszy, w tym od klientów, akcjonariuszy, inwestorów, partnerów biznesowych i pracowników, mając jednocześnie świadomość, że dane osobowe są ważnym zasobem.
W związku z tym zapewnienie dokładnego i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych jest naszą społeczną odpowiedzialnością. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z ośmioma zasadami opartymi na przepisach prawa różnych krajów i regionów, a ponadto staramy się ulepszać i utrzymywać te zasady poprzez tworzenie systemów i wdrażanie odpowiednich środków.

Zasady grupy Mitsubishi Electric dotyczące przetwarzania danych osobowych

Grupa Mitsubishi Electric przetwarza ważne dane osobowe zgodnie z poniższymi zasadami.

1. (1) Zgodność z prawem: gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe w odpowiedni sposób, zgodnie z właściwymi przepisami prawa.
2. (2) Uczciwość i przejrzystość: przetwarzając dane osobowe, zapewniamy jasne i zrozumiałe informacje na temat naszych procedur w tym zakresie przy użyciu prostych i dostępnych metod, w odpowiednim czasie i z perspektywy użytkownika.
3. (3) Ograniczenie celu: dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy są one wystarczające, istotne i niezbędne w odniesieniu do celu.
4. (4) Minimalizacja danych: ograniczamy przetwarzanie danych osobowych do zakresu niezbędnego w odniesieniu do celu.
5. (5) Dokładność: dbamy o dokładność i w razie potrzeby o aktualność danych osobowych.
6. (6) Limity przechowywania: określamy okres, przez jaki przechowywanie danych osobowych jest niezbędne do osiągnięcia celu. Po upływie okresu przechowywania usuwamy dane osobowe w odpowiedni sposób.
7. (7) Integralność i poufność: stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed naruszeniami, w tym nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem, zmianą lub wyciekiem.
8. (8) Prywatność od samego początku: środki ochronne niezbędne do przestrzegania powyższych zasad uwzględniamy już na etapie planowania; innymi słowy przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych.

Organizacje i środki grupy Mitsubishi Electric mające na celu ochronę danych osobowych

W celu prawidłowego przetwarzania ważnych danych osobowych staramy się utrzymywać i podnosić poziom ochrony danych osobowych w całej grupie Mitsubishi Electric poprzez wdrożenie następujących środków.

Utworzenie organizacji zarządzającej ds. ochrony danych osobowych

Zdając sobie sprawę ze znaczenia bezpieczeństwa informacji, grupa Mitsubishi Electric utworzyła Dział Bezpieczeństwa Informacji Korporacyjnych (Corporate Information Security Division) z dyrektorem ds. informacji (CIO) odpowiedzialnym za nadzorowanie ich bezpieczeństwa.
CIO współpracuje z właściwymi przedstawicielami każdej z firm należących do grupy w celu nadzorowania i promowania zgodności z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. CIO pracuje również nad realizacją inicjatyw w ramach całej grupy Mitsubishi Electric. Aby utrzymać i wzmocnić nasz poziom zarządzania, zapewniamy pracownikom i innym osobom niezbędne szkolenia w zakresie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, podstawowych zasad postępowania z danymi osobowymi oraz odpowiednich przepisów wewnętrznych. Dbamy o pełną świadomość i przestrzeganie zasad prawidłowego postępowania z danymi osobowymi.

Zgodność z przepisami prawa i wytycznymi grupy

Przestrzegamy nie tylko przepisów prawa krajów i regionów, w których mamy swoje siedziby, ale także przepisów obowiązujących w odpowiednich krajach i regionach stron trzecich. Ponadto dane osobowe przetwarzamy zgodnie ze wspólnymi wytycznymi dotyczącymi ochrony danych osobowych w ramach grupy, zapewniając bezpieczeństwo na poziomie globalnym.

Środki bezpieczeństwa

Aby chronić dane osobowe, doskonalimy nasze systemy monitorowania i zapewniamy zarządzanie bezpieczeństwem poprzez wdrażanie kompleksowych, wielowarstwowych zabezpieczeń w ramach przygotowań na cyberataki.

Prosimy o kontakt w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących podstawowej filozofii naszej grupy lub innych aspektów postępowania z danymi osobowymi.